Yasal
Bilgilendirmeler

1. Politikamızın Amacı

Mihra Eğitim Kurumları, internet sitesini ziyaret eden kullanıcıların gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına önem verir.

Bu politika, internet sitesinin kullanımı sırasında elde edilebilecek bilgilerin hangi amaçlarla kullanılabileceğini ve korunmasına ilişkin temel ilkeleri açıklamaktadır.

2. Toplanabilecek Bilgiler

• Ad ve soyad,
• Telefon numarası,
• E-posta adresi,
• İletişim formunda belirtilen bilgiler,
• Talep ve mesaj içerikleri,
• İnternet sitesinin güvenliği için teknik olarak oluşan erişim kayıtları.

3. Bilgilerin Kullanım Amaçları

Site üzerinden sağlanan bilgiler; kullanıcı taleplerinin yanıtlanması, kurum hakkında bilgi verilmesi, tanışma görüşmelerinin planlanması, iletişim süreçlerinin yürütülmesi, hizmet kalitesinin geliştirilmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kullanılabilir.

4. Bilgilerin Korunması

Mihra Eğitim Kurumları, kişisel verilere yetkisiz erişilmesini, verilerin hukuka aykırı işlenmesini veya kaybolmasını önlemek amacıyla uygun teknik ve idari tedbirlerin uygulanmasını hedefler.

5. Üçüncü Taraf Bağlantılar

İnternet sitesinde Google Maps, sosyal medya platformları veya başka üçüncü taraf hizmetlere yönlendiren bağlantılar bulunabilir.

Kullanıcının üçüncü taraf platformlara geçmesi halinde ilgili platformların kendi gizlilik ve veri işleme politikaları geçerli olur.

6. Politika Güncellemeleri

Bu politika mevzuat değişiklikleri, internet sitesinin işlevleri veya kurumun veri işleme faaliyetlerinde meydana gelen değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.

1. Çerez Nedir?

Çerezler, ziyaret edilen internet siteleri tarafından tarayıcı veya cihaz üzerinde saklanabilen küçük veri dosyalarıdır.

Çerezler sitenin çalışmasını sağlamak, tercihleri hatırlamak, güvenliği artırmak veya kullanıma ilişkin istatistiksel bilgiler üretmek amacıyla kullanılabilir.

2. Çerez Tercihleri

Kesinlikle gerekli olmayan ve kişisel veri işlenmesi bakımından açık rıza gerektiren çerezler kullanılması halinde bu çerezler, kullanıcı gerekli tercihi yapmadan çalıştırılmamalıdır.

Kullanıcılar çerez tercihlerini çerez yönetim paneli veya tarayıcı ayarları üzerinden değiştirebilir.

Verilerin Saklanması

Kişisel veriler, ilgili işleme faaliyetinin gerektirdiği süre ve mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.

İşleme sebebinin ortadan kalkması ve ayrıca yasal saklama yükümlülüğünün bulunmaması halinde veriler ilgili mevzuat çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Sağlık bilgileri gibi özel nitelikli kişisel veriler söz konusu olduğunda, KVKK'da bu veri kategorileri için öngörülen özel işleme şartları ve güvenlik tedbirleri dikkate alınır.

Açık Rızanın Temel İlkeleri

• Belirli bir konuya ilişkin olmalıdır.
• Bilgilendirmeye dayanmalıdır.
• Özgür iradeyle verilmelidir.
• Birbirinden farklı amaçlar gerekiyorsa ayrı ayrı tercih yapılmasına imkân tanınmalıdır.
• Açık rızanın hizmetin zorunlu şartı haline getirilmemesi gerekir.

Rıza Gerektirebilecek Örnek İşlemler

İlgili somut faaliyette başka bir hukuki işleme şartı bulunmaması durumunda;

• Fotoğraf ve video kayıtlarının tanıtım amacıyla yayımlanması,
• Pazarlama veya reklam amaçlı elektronik iletişim faaliyetleri,
• Açık rıza gerektiren analitik veya reklam çerezleri,
• Kanunda belirtilen şartlar çerçevesinde rızaya dayalı diğer veri işleme faaliyetleri

için ayrıca açık rıza alınabilir.

1. Görsel İçerikler

Eğitim faaliyetleri sırasında öğrencilere ait fotoğraf veya video kayıtları oluşturulması söz konusu olabilir.

Bu kayıtların yalnızca eğitim ve kurum içi takip amacıyla kullanılması ile kamuya açık tanıtım veya sosyal medya amacıyla yayımlanması birbirinden farklı veri işleme faaliyetleridir.

Tercih Hakkı

Açık rızaya dayanan bir görsel kullanımında veli veya yasal temsilcinin rıza vermemesi, eğitim hizmetinden yararlanmasının ön koşulu haline getirilmemelidir.

Rızaya dayalı işlemlerde ilgili kişinin rızasını geri çekmesine ilişkin talepleri, ilgili mevzuat ve işlem koşulları kapsamında değerlendirilir.

1. Öğrenci Verileri

Öğrencinin kayıt ve eğitim sürecinin yürütülmesi kapsamında;

• Ad ve soyad,
• Yaş ve doğum bilgileri,
• Sınıf ve eğitim grubu bilgileri,
• Eğitim ve gelişim sürecine ilişkin bilgiler,
• Devam ve günlük eğitim süreci bilgileri,
• Gerekli olması halinde öğrencinin güvenliği ve bakımına ilişkin bilgiler

faaliyetin niteliğine göre işlenebilir.

2. Veli ve Yasal Temsilci Verileri

• Ad ve soyad,
• Telefon numarası,
• E-posta adresi,
• Öğrenci ile yakınlık bilgisi,
• Kayıt ve sözleşme süreçlerine ilişkin bilgiler,
• Kurumla yapılan iletişim ve talepler

eğitim hizmetinin yürütülmesi kapsamında işlenebilir.

3. Sağlık ve Benzeri Hassas Bilgiler

Çocuğun sağlığının ve güvenliğinin korunması amacıyla alerji, kronik rahatsızlık, ilaç kullanımı veya benzeri sağlık bilgilerine ihtiyaç duyulması halinde bu bilgiler, özel nitelikli kişisel verilere ilişkin mevzuat hükümleri dikkate alınarak işlenmelidir.

4. İşleme Amaçları

• Kayıt ve eğitim süreçlerinin yürütülmesi,
• Sınıf ve eğitim planlamasının yapılması,
• Çocuğun gelişiminin takip edilmesi,
• Veli ile düzenli iletişim kurulması,
• Rehberlik süreçlerinin yürütülmesi,
• Çocuğun güvenliğinin sağlanması,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

5. Veri Minimizasyonu

Çocuklara ilişkin kişisel verilerin işlenmesinde yalnızca eğitim, güvenlik, bakım ve yasal yükümlülükler kapsamında gerekli olan verilerin işlenmesi temel yaklaşım olarak benimsenir.